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IT Support Services — ITサポートサービス

業務の中断を減らし、チームを本業に集中させる

PC、ネットワーク、機器に問題が起きると、社員は作業を止め、支援者を探すのに時間を取られます。Metatekは受付窓口を一本化して対応を調整し、待ち時間と調整の負担を減らし、ITサポート費用をより主体的に管理できるようにします。

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お客様をすべてのソリューションの中心に。

イメージ写真:店舗でパソコンのトラブル対応を支援する技術者

チームはどこで時間を失っていますか?

  • 機器やソフトに問題が起きたとき、誰に連絡すればよいか分からない。
  • 複数の経路で依頼しているが、進捗を追いにくい。
  • 管理者がベンダーへの催促や調整に多くの時間を割いている。
  • サポート要員が拠点間で適切に配置されていない。
  • 同じ障害が繰り返されるが、改善の手がかりとなる情報がない。
  • 支出している費用がどの程度のサービス品質に見合うのか評価しにくい。

Metatekは企業とともに時間を失っている箇所を特定し、実際の業務に合ったサポートモデルを構築します。

毎日の業務を支えるテクノロジーへ

サポート待ち時間を減らす

利用者は窓口が明確になり、依頼は影響度で分類されるため、優先順位をつけて対応できます。

調整の手間を減らす

店舗責任者や社内担当者が、複数の連絡先への電話、情報の転送、進捗確認に追われることが減ります。

人員をより効果的に活用

リモート、オンサイト、クラスター型を組み合わせ、拠点ごとのニーズに応じてリソースを配置します。

コストをより明確に管理

範囲、対応時間、責任を合意することで、予算策定と追加費用の評価の根拠が得られます。

繰り返し作業を減らす

対応方法を記録し、適したケースはガイド化することで、次回から利用者がサポートを利用しやすくなります。

サービス体験を向上

社員は明確な支援を受けられ、顧客対応と本来の業務に集中できます。

サポートモデルとその価値

Remote Support

リモートサポート

付与された権限の範囲で、リモート対応可能な依頼を受け付け、案内し、解決します。

お客様にとっての価値サポートを利用しやすくなり、不要な訪問を減らし、リソースを柔軟に活用できます。

Onsite Support

オンサイトサポート

合意したスケジュールと範囲に基づき、拠点に要員を配置します。

お客様にとっての価値利用者と直接連携しやすく、サポート需要が多い拠点に適しています。

Cluster Support

拠点クラスター型サポート

地域、作業量、移動時間に応じて、エンジニアが複数拠点をまとめて担当します。

お客様にとっての価値すべての拠点に同じ人員を固定配置するのではなく、拠点間でリソースを調整できます。

Hybrid Support

ハイブリッドサポート

リモート、オンサイト要員、クラスター担当エンジニアを組み合わせます。

お客様にとっての価値拠点ごとの重要度とニーズに合った対応方法を選べます。

企業が受け取る成果物

成果物、責任、引き渡し条件は合意した範囲に基づいて定めます。

  • 利用ガイドと品質レポート。
ソリューションの概念図
  1. 01

    受付

  2. 02

    分類

  3. 03

    調整

  4. 04

    対応

  5. 05

    確認

サービス内容に基づく参考フローです。実際の顧客システムや顧客データではありません。

チームが使うツールをサポート

  • サポート対象一覧に含まれるPC、周辺機器、アプリケーション。
  • 拠点のネットワーク接続と回線事業者との連携。
  • 店舗、オフィス、倉庫の業務で使う機器。
  • お客様が承認した手順に基づくアカウントと利用権限。
  • 保証、保守、関連ベンダーとの調整。
  • 利用ガイドと品質レポート。

具体的な範囲を事前に合意するため、利用者はサポート内容を把握でき、企業は責任と費用を管理できます。

POSや他社製ソフトについては、付与された権限の範囲でのみ対応し、責任を持つ事業者と連携します。

サービスデータから改善点を見つける

Metatekは最初に企業とともに追跡基準を合意し、その後の運用データで評価・調整します。

SLA(Service Level Agreement・サービスレベル合意)は、影響度、時間帯、場所、対応条件に応じて合意します。

追跡できる指標

  • 依頼種別ごとの応答時間と解決時間。
  • 再発した障害の件数。
  • 拠点別の依頼件数。
  • リモートで対応した依頼の割合。
  • アンケートの仕組みがある場合の利用者満足度。
  • 範囲と対応量に対するサービス費用。

これらは選択可能な基準であり、Metatekが達成した実績や導入済みの機能ではありません。

よくある質問

不足している拠点、シフト、業務分野のリソースを補い、社内チームが優先業務に集中できるようにします。

障害への不安を減らし、業務にもっと集中できるように

現在の体制と、時間・手間・費用がかかっている点をお聞かせください。Metatekが適切なサポート体制を一緒に検討します。

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Metatekは、企業がテクノロジーを活用して業務を効率化し、運用の負担を減らし、リソースを適切に活用できるよう支援します。

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ベトナム・ホーチミン市ベンタイン区 グエン・コン・チュー 180–192、ROXタワー9階

携帯: +84 888 289 979

メール: tuan.tranquoc@metatek.com.vn

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