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Personal Data Protection — 個人データ保護

PDPL — 個人データ保護

明確なデータ管理で、主体的な連携を

データが分散し責任が曖昧なままだと、個人データの管理に迷いが生じ、連携に手間がかかります。データがどこで使われ、誰が責任を持ち、何を管理すべきかを明確にすることが目標です。Metatekは方針・プロセス・日々の実務を結びつけます。

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データは今、どのように管理されていますか?

  • 顧客・従業員・取引先のデータが、多くのアプリケーション、フォーム、共有ファイルに分散している。
  • データの種類、利用目的、保存場所、提供先を網羅した一覧がない。
  • 方針は定めているが、実施責任や証跡の残し方が明確でない。
  • 同意の記録・更新がチャネルごとに統一されていない。
  • 本人からの請求やインシデント発生時の連携手順がない。
  • 委託先やデータ共有の流れを見直す必要があるが、統一した評価方法がない。

Metatekは現状を明らかにし、優先範囲に沿った行動計画を策定することで、管理要件を人・プロセス・システムに結びつけます。

サービス範囲

01

現状・ギャップ評価

個人データに関わる部門、業務プロセス、アプリケーションを調査します。

02

データ棚卸し・処理フローの可視化

データ、本人の区分、利用目的、取得元、保存システム、提供先を一覧化します。

03

方針・手順・様式

企業の業務特性に合わせて文書の作成・見直しを支援します。

04

影響評価書類の作成支援

適用範囲の書類作成に向けて、情報収集、処理活動の記述、リスクと管理策の特定を支援します。

05

同意管理

利用目的と通知の版ごとに、同意の記録・検索・更新の方法を助言します。

06

本人の権利への対応

請求の受付、本人確認、担当割当、追跡の流れを設計します。

07

委託先管理・データライフサイクル

サプライチェーンにおけるデータ共有、連携上の責任、管理策の見直しを支援します。

08

インシデント対応・研修

個人データに関するインシデントの検知、報告、分類、連携対応の方法を整えます。

企業が受け取る成果物

成果物、責任、引き渡し条件は合意した範囲に基づいて定めます。

  • 現状報告書、課題一覧、優先順位付きロードマップ。
  • 調査範囲に応じたデータ一覧と処理フロー図。
  • 方針、手順書、様式、運用ガイド一式。
  • 委託範囲に応じた影響評価書類の補助資料。
  • 同意管理プロセスと、範囲に含まれる場合はプラットフォーム連携要件。
  • 受付手順、様式、請求の追跡の仕組み。
  • 見直し項目の一覧とデータライフサイクル管理ガイド。
  • 範囲に応じた連携手順、研修資料、演習シナリオ。
ソリューションの概念図
  1. 01

    選択を記録

  2. 02

    目的に応じて適用

  3. 03

    証跡を保存

  4. 04

    照会

サービス内容に基づく参考フローです。実際の顧客システムや顧客データではありません。

ひとつの基盤で、追跡可能な同意管理を

ウェブサイト、アプリ、さまざまな接点からデータを取得する場合、統一した記録方法が必要です。同意管理プラットフォームは、日時、目的、通知の版、変更履歴を記録し、処理状況を関連システムと連携させることができます。

機能範囲と連携の程度は、データと実際のニーズに応じて決定します。

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現状把握から持続的な運用へ

  1. ステップ 1

    範囲の決定

    対象となる法人、部門、アプリケーション、データ区分、優先目標を合意します。

  2. ステップ 2

    調査・照合

    情報を収集し、データの流れを明確にし、ギャップを記録します。

  3. ステップ 3

    整備・適用

    文書、責任分担、対応の仕組みを実際の業務の中で整えます。

  4. ステップ 4

    指導・引き継ぎ

    担当窓口への指導、文書の更新、導入後の証跡維持を支援します。

目指す価値

データを理解する

取得元、目的、システム、処理に関わる関係者を把握できます。

誰が何をするかを明確に

業務、人事、法務、IT、関係者の間で責任を明確にします。

確認の根拠を持つ

管理文書を業務プロセスと実施の証跡に結びつけます。

変化に主体的に対応

新しいアプリケーション、委託先、処理活動を追加する際の見直しの仕組みを持てます。

よくあるご質問

方針が実際の業務を正しく反映しているかを確認する必要があります。調査により、文書、アプリケーション、各部門の運用の不一致を明らかにし、適切な更新範囲を決められます。

貴社の個人データ管理は、今どの段階にありますか?

現状と優先目標をお聞かせください。Metatekがお客様と共に、調査範囲と適切な進め方を決めていきます。

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Metatekは、企業がテクノロジーを活用して業務を効率化し、運用の負担を減らし、リソースを適切に活用できるよう支援します。

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携帯: +84 888 289 979

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